UNIR Revista
Las metodologías Agile han revolucionado la gestión de proyectos, aportándoles flexibilidad y rapidez al posibilitar la colaboración entre los diferentes departamentos implicados.
Agile vio la luz como un procedimiento de trabajo, pero hoy en día se ha convertido en toda una filosofía y empresas de la envergadura de Zara, Facebook, Apple, BBVA o PayPal la han implementado en su día a día. Así, la metodología Agile se emplea en la gestión de proyectos que precisan de una gran adaptabilidad por su entorno cambiante y, aunque nació pensada para el desarrollo de software, hoy se ha extendido a todo tipo de áreas.
El hecho de que cada vez más compañías opten por aplicar esta manera de gestionar sus proyectos, implica que la demanda de profesionales cualificados para hacerlo está creciendo. En este sentido, el Máster en Gestión en Proyectos online de UNIR enseña a desarrollar entornos de trabajo eficientes, potenciando la innovación.
¿Qué es la metodología Agile?
El conjunto de tácticas aplicadas en ciclos de trabajo cortos para conseguir tiempos de entrega eficientes en un determinado proyecto es lo que se conoce como metodología ágil.
El origen de las metodologías ágiles se encuentra en el llamado Manifesto for Agile Software Development, creado por un grupo de programadores de tecnología de la información (TI) como método para generar valor de forma rápida y eficiente. Sus cuatro principios son:
- Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
- Software funcionando sobre documentación extensiva.
- Colaboración con el cliente sobre negociación contractual.
- Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan.
Estos valores promueven una cultura de adaptabilidad y mejora continua, permitiendo a los equipos responder rápidamente a los cambios y entregar resultados de alta calidad.
Por tanto, para entender qué es la metodología Agile es preciso tener presentes sus bases, que pasan por:
- Priorizar la satisfacción del cliente por medio de la entrega rápida de los proyectos.
- Aceptar cambios en los requisitos demandados, incluso en fases avanzadas de desarrollo.
- Promover la colaboración estrecha y continua entre los diferentes equipos involucrados en el proyecto.
- Favorecer la comunicación cara a cara como método más eficiente para transmitir información.
- Apostar por el desarrollo sostenible, mediante un ritmo constante de trabajo.
- Construir proyectos en torno a trabajadores motivados, aportándoles el entorno y el apoyo que precisen.
Desde 2021, el método Agile se ha ido implantando paulatinamente en empresas de todo tipo, por su facilidad para aportar a los equipos todo lo necesario para elaborar los productos que se necesitan.
¿Cómo funciona el método Agile?
Agile funciona a través de ciclos de desarrollo cortos y repetitivos que siguen, básicamente, este proceso:
- Planificación: el equipo define los objetivos y prioriza las tareas para llegar al próximo sprint, que es como se denomina a las iteraciones cíclicas en esta metodología.
- Ejecución: durante el sprint, que suele durar entre 1 y 4 semanas, el equipo trabaja en las tareas planificadas.
- Revisión diaria: se realizan reuniones breves todos los días para compartir progresos y obstáculos.
- Entrega: al final del sprint, se presenta un producto funcional a los clientes o grupos de interés.
- Retrospectiva: el equipo reflexiona sobre el sprint, identificando áreas que se pueden mejorar.
Este ciclo se repite, permitiendo una evolución constante del proyecto y una adaptación rápida a los cambios o feedback recibidos.
Claves para aplicar la metodología Agile en tus proyectos
Para implementar Agile con éxito es importante tener en cuenta estos aspectos:
- Fomentar la comunicación: establece canales de comunicación abiertos y frecuentes entre todos los miembros del equipo y los stakeholders.
- Priorizar la flexibilidad: es preciso estar abierto a los cambios y ajustar el plan según sea necesario.
- Empoderar al equipo: confiar en los miembros del equipo y darles la autonomía para tomar decisiones es básico.
- Enfocarse en el valor: hay que priorizar las tareas que aportan mayor valor al cliente o al proyecto.
- Mejorar de manera continua: es vital saber utilizar las retrospectivas para identificar y aplicar mejoras en cada ciclo.
La transformación Agile en las empresas implica adaptar la manera de trabajar a cada proyecto concreto y acostumbrarse al cambio constante.
La metodología Agile se puede combinar con otros enfoques innovadores como el Design Thinking para potenciar la innovación centrada en el usuario.
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Ejemplos de la metodología Agile
Las metodologías ágiles son enfoques de gestión de proyectos centrados en la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor que se han hecho muy populares. Kamban y Scrum son dos de las metodologías Agile más populares, pero existen muchas más. Estos son algunos ejemplos:
- Scrum. Es uno de los sistemas ágiles más utilizados, que organiza el trabajo en ciclos cortos. Cada uno de estos ciclos tiene un objetivo claro y se enfoca en entregar una parte funcional del producto. Promueve la comunicación constante entre los miembros del equipo e incluye roles específicos como el Product Owner y el Scrum Master.
- Kanban. Se basa en la visualización del flujo de trabajo mediante un tablero Kanban, donde las tareas se representan en columnas que indican su estado. El método Kanban busca optimizar el flujo de trabajo y limitar el trabajo en curso para mejorar la eficiencia y la productividad.
- Extreme Programming (XP). Se centra en la entrega continua de software de alta calidad a través de prácticas como la programación en pareja, la revisión de código y pruebas frecuentes. Esta metodología enfatiza valores como la comunicación y la simplicidad, adaptándose rápidamente a los cambios en los requisitos del cliente.
- Lean. Inspirada en el sistema de producción Toyota, Lean se enfoca en eliminar desperdicios y maximizar el valor entregado al cliente. Busca mejorar continuamente los procesos para aumentar la eficiencia.
- Crystal. Se trata de una familia de metodologías ágiles que se adapta a diferentes tamaños y contextos de equipo. Se basa en principios como la comunicación efectiva y la adaptabilidad, permitiendo que cada equipo desarrolle sus propios procesos según sus necesidades específicas.
Las metodologías Agile aportan un enfoque flexible y colaborativo para la gestión de proyectos, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios y entregar valor de manera constante. Hoy en día, su aplicación va más allá del desarrollo de software, y se extiende a sectores muy diversos, como la banca, la automoción o el retail.
Formarse en Agile se convierte en una opción atractiva para quienes buscan una oportunidad laboral con futuro, puesto que existe una creciente demanda de profesionales cualificados en estas metodologías.
