PRINCE2: ¿qué es, para qué sirve y cuáles son sus fases?

UNIR Revista

Las organizaciones que quieren ejecutar sus planteamientos de manera ordenada y productiva suelen recurrir a metodologías de gestión de proyectos. PRINCE2 es uno de estos métodos basado en procesos.

Cada vez son más las empresas que implementan una metodología de gestión como PRINCE2, flexible para planificar y estructurar todas las fases de un proyecto, con la idea de poner en práctica sus ideas de forma fructífera y organizada, sin pérdidas de tiempo, dinero o talento.

Dado el auge de este tipo de metodologías, estudios como el Máster en Gestión de Proyectos online de UNIR gozan de una gran aceptación, pues permiten desarrollar un perfil polivalente para dirigir proyectos.

¿Qué es PRINCE2?

PRINCE2 es una metodología de gestión de proyectos cuyo nombre proviene del acrónimo en inglés Projects In Controlled Environments, es decir, proyectos en entornos controlados. Se trata de un método reconocido internacionalmente, especialmente en Europa, en sectores en los que la organización y el control resultan indispensables.

PRINCE2 tiene como principal objetivo la transformación de proyectos complejos y con alto grado de incertidumbre en otros planes que cuenten con sus responsables bien definidos para poder alcanzar los objetivos. Aunque no dicta cómo ejecutar cada tarea, proporciona una estructura robusta basada en procesos que garantiza el éxito del proyecto final.

Existen siete principios que definen las principales características de PRINCE2:

• Los proyectos deben contar con una justificación comercial.
• Tiene que haber un aprendizaje continuo basado en la experiencia.
• La gestión se ejecuta por fases, lo que permite un control exhaustivo de cada etapa.
• Existe una definición muy clara de roles y responsabilidades.
• Se da la denominada gestión por excepción, en la que los altos mandos estipulan los requisitos de referencia, pero no se involucran en la gestión diaria.
• Está orientado a la entrega de productos y a la obtención de resultados concretos de alta calidad.
• Es muy flexible y escalable, lo que facilita que se adapte al tamaño y a la complejidad de cada proyecto.

Encontrar el equilibrio entre flexibilidad y estructura constituye uno de los grandes retos para la gestión de proyectos, puesto que unas compañías requieren de total flexibilidad en entornos muy cambiantes, mientras otras priorizan el orden y la estructura. En este contexto es en el que surge PRINCE2 Agile, una variante que mezcla la metodología de control de proyectos más utilizada del mundo con principios de las metodologías ágiles.

Esta unificación entre PRINCE y Agile resulta especialmente beneficiosa cuando es preciso adaptarse rápidamente a los cambios, manteniendo el enfoque permanentemente en la entrega de valor al cliente.

¿Cuáles son las fases de PRINCE2?

Las siete fases de PRINCE2 constituyen uno de sus pilares fundamentales, al permitir estructurar los proyectos en etapas claramente definidas, facilitando su planificación, control y seguimiento. Estas son las siete fases o procesos de PRINCE2:

1. Puesta en marcha. Cuando llega el encargo de un proyecto, alguien tiene que evaluar si la organización será capaz de asumirlo. Una vez aprobado el pedido, es preciso elaborar un informe detallado en el que figuren todas las acciones a adoptar, los recursos con los que se cuenta y las personas que lo ejecutarán.
2. Dirección del proyecto. El comité responsable del proyecto estudia y evalúa los informes teniendo siempre en cuenta la justificación comercial. También decidirá cómo organizar y ejecutar los proyectos aprobados.
3. Inicio del proyecto. En esta fase llega el momento de desarrollar la documentación detallada y el plan de inicio del proyecto, con sus objetivos de rendimiento: coste, tiempo, alcance, riesgo, calidad y ventajas. También se han de establecer los controles y puntos de referencia para el seguimiento.
4. Control de una fase. Ahora llega el momento de dividir el proyecto en fases de trabajo más pequeñas que se distribuyen entre los diversos gestores de equipos para completarlas. El director del proyecto tendrá que gestionar el trabajo diario, supervisando el progreso y resolviendo las incidencias. Cada una de las fases se vigila mediante puntos de control y revisiones periódicas.
5. Gestión de la entrega de productos. Se comprueba cómo está siendo el progreso según el informe inicial, asegurándose de que los productos cumplan en todo momento con las expectativas de calidad de PRINCE2.
6. Gestión de los límites de la fase. Se revisa cada una de las fases para asegurar el avance del proyecto según lo establecido. En cada una de las verificaciones de fase, el comité responsable decide si avanzar a la fase siguiente o cancelar por completo el proyecto.
7. Cierre del proyecto. Al terminar el proyecto, el gestor responsable se ocupa de todo lo que quede pendiente, como la documentación de PRINCE2, los resultados o la generación de informes.

En el mercado laboral actual, contar con certificaciones de gestión de proyectos es altamente valorado. Sin embargo, la gran variedad de oferta en este tipo de certificaciones puede generar confusión a la hora de decantarse por la que mejor convenga a los intereses de cada cual.

Para profesionales que buscan maximizar su empleabilidad, una buena elección puede ser obtener una certificación PMP para combinar conocimientos de PRINCE2 y PMP, ya que ambas certificaciones aportan habilidades complementarias y son muy valoradas en el mercado laboral internacional. Cualquier profesional que desee dedicarse a la gestión de proyectos debe conocer las metodologías del PMI (Project Management Institute), reconocidas a nivel mundial como buenas prácticas.

Emplear PRINCE2 en la gestión de un proyecto permite identificar y gestionar los riesgos de forma activa en cada etapa, además de facilitar la toma de decisiones y mejorar la comunicación entre los diversos roles de la organización. En definitiva, PRINCE2 aumenta las probabilidades de éxito del proyecto, porque cada fase tiene que ser aprobada antes de continuar a la siguiente.

Referencias bibliográficas:

• PRINCE2® 7 Foundation courses. (s.f.). com. Tomado de: https://www.prince2.com/eur/prince2/foundation
• PRINCE2 – PRojects IN Controlled Environments. (s.f.). org.uk. Tomado de: https://www.prince2.org.uk 2
• PRINCE2 Certification | Qualifications and Exams. (s.f.). Axelos. Tomado de: https://www.axelos.com/certifications/propath/prince2-project-management/ 6
• PRINCE2 Methodology | PRINCE2 Method. (2025). net. Tomado de: https://www.whatisprince2.net/methodology