El acta constitutiva es uno de los trámites burocráticos más importantes en el proceso de creación de una empresa. Es un documento obligatorio para el registro y definición de la misma, ya que incluye los términos y condiciones bajo los que se crea dicha empresa o sociedad.
En el Máster en Derecho Corporativo de UNIR profundizarás en este y otros trámites obligatorios a la hora de crear una empresa.
¿Qué es un acta constitutiva?
El portal especializado Indeed define qué es un acta constitutiva como el documento obligatorio para registrar la forma legal de la formación de una empresa. En ella se estipulan todos los aspectos fundamentales de la misma y se regulan tanto la estructura como el control de la entidad o quiénes son los miembros que la conforman.
Fuente: Indeed
El principal objetivo del acta constitutiva de una empresa es formalizar su creación y establecer los cimientos sobre los que se regirá su actividad, ya que es un documento legalmente válido y vinculante entre los socios.
¿Para qué sirve el acta constitutiva en una empresa?
El acta constitutiva es un documento legal de una empresa con un papel muy valioso en el ámbito legal y fiscal. Además, en él se detallan los objetivos, las bases, la estructura o las reglas internas que regirán las operaciones de la empresa, por lo que es fundamental para evitar problemas futuros.
En la constitución de una empresa, el acta constitutiva deja constancia notarial de su creación, por lo que es obligatoria para la mayoría de empresas y sociedades (como puede ser crear una SL), salvo que se trate de un negocio que opere como persona física.
Información que contiene un acta constitutiva
En la mayoría de los casos, el acta constitutiva es uno de los principales requisitos para crear una empresa, y además el acta de constitución de una empresa debe contener ciertos elementos como los que detalla la asesoría legal Hidalgo & Hidalgo:
- Información sobre la fecha, lugar y participantes en la reunión de constitución de la sociedad.
- Objetivos de la empresa y valores que regirán su actividad.
- Estatutos sociales que establecen las reglas internas de la compañía.
- Designación de los órganos de gobierno y representación de la empresa.
- Capital social y derechos de los socios.
- Procedimiento de toma de decisiones y distribución de los beneficios.
- Obligaciones contables y de presentación de cuentas.
Fuente: Hidalgo & Hidalgo
Importancia del acta constitutiva en la creación de una empresa
Tal y como resume Facturama, el acta constitutiva es uno de los trámites de constitución de una empresa más importantes porque establece sus bases legales y estatutos y define su estructura, objetivos y las responsabilidades de sus miembros. Esto proporciona un marco jurídico para socios y accionistas, evitando conflictos y malentendidos futuros.
Para la constitución legal de una empresa, este documento es esencial en la mayoría de países, pues es el que le permite operar legalmente y realizar transacciones comerciales, así como para abrir cuentas bancarias, obtener licencias comerciales o participar en contratos y acuerdos legales, entre otras utilidades.
El acta constitucional de una empresa le da credibilidad y genera confianza, ya que es un documento vinculante que define su naturaleza y objetivos y muestra su compromiso con clientes, proveedores, inversores y otras partes interesadas.
Fuente: Facturama
Tipos de sociedades y su acta constitutiva
El tipo de sociedad mercantil elegido para la creación de una empresa determina también qué se debe incluir en el acta de constitución de la sociedad. En nuestro país pueden darse diferentes opciones, según detalla la Cámara de Comercio de España:
- Al crear una sociedad limitada, la más habitual, los empresarios no responden con su patrimonio personal de las deudas de la empresa. En la constitución de una sociedad limitada se desembolsa un capital mínimo de 3.000 euros en escritura pública y el capital se divide en participaciones. Además, para registrar una sociedad limitada, esta debe tener al menos un socio. No obstante, crear una SL no supone unos trámites tan complejos como otros tipos de sociedades en su acta constitucional.
- En una sociedad anónima, el capital se divide en acciones y se exige un capital mínimo de 60.000 euros, desembolsado en un 25% en el momento de la escritura pública. También en el acta de constitución de una empresa de estas características se establece que debe tener al menos un socio.
- Una sociedad colectiva es de carácter personalista en la que los socios aportan capital y trabajo y gestionan la empresa. Su responsabilidad es ilimitada, por lo que responden de las deudas de la empresa con su propio patrimonio. No obstante, en el acta de constitución de la empresa no es necesario aportar un capital mínimo para la constitución.
Por tanto, en función del tipo de sociedad, los pasos para crear una empresa pueden ser diferentes, y así quedará registrado en su acta constitucional, cumpliendo con los requisitos mínimos que cada modalidad societaria exige.
¿Quién elabora y certifica el acta constitutiva?
Entre los requisitos del acta constitutiva se establece que, para que sea legal y tenga validez jurídica, debe quedar registrada oficialmente, por lo que debe ser certificada y formalizada por un notario público.
Asimismo, deben estar presentes todos los socios fundadores para firmar el acta en la asamblea constitutiva. La redacción del documento debe ser clara y precisa. Deben recogerse la fecha, hora y lugar de la reunión de constitución y su contenido debe aprobarse por unanimidad.
Además, cualquier modificación posterior debe quedar registrada en el registro correspondiente.
Diferencias entre acta constitutiva y estatutos sociales
Aunque pueden confundirse, el acta constitutiva y los estatutos sociales de una empresa son dos documentos diferentes. Ambos son fundamentales para una empresa pero, mientras en el acta constitutiva se establece la existencia de la empresa y se incluyen detalles básicos sobre la misma, en los estatutos sociales se explican las normas de gobernanza interna y sus operaciones.
BIBLIOGRAFÍA:
Facturama. (2023, junio 29). ¿Qué es un Acta Constitutiva de una empresa? Actualidad en información Contable y Fiscal. https://facturama.mx/blog/acta-constitutiva/
Redacciones, P. (2023, diciembre 19). Acta de constitución de una empresa. Asesoría Hidalgo. https://asesoriahidalgo.es/acta-de-constitucion-de-una-empresa/
Tipos de sociedades mercantiles en España, ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades? (s/f). Cámara de España. Recuperado el 20 de diciembre de 2025, de https://www.camara.es/blog/creacion-de-empresas/tipos-de-sociedades-mercantiles-en-espana-cual-se-adapta-mejor-tus-necesidades
(S/f). Indeed.com. Recuperado el 20 de diciembre de 2025, de https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/comenzando-nuevo-empleo/acta-constitutiva-de-una-empresa
