¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias y cómo se hace?

UNIR Revista

La cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los documentos que componen las cuentas anuales y sirve para conocer el beneficio o pérdida durante un período de tiempo.

La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG) o cuenta de resultados es el documento que recoge el resultado contable de un ejercicio, separando los ingresos y gastos que corresponden al mismo según su naturaleza y siempre que no proceda su imputación directa al patrimonio neto de la compañía según lo previsto en la norma de registro.

Entonces, la cuenta de PyG sirve para determinar el resultado de una compañía en un período, es decir, el beneficio o las pérdidas que ha logrado en el trimestre, semestre o año completo de operación. Para calcularlo, se tienen en cuenta los grupos 6 y 7 del cuadro de cuentas del PGC, es decir, compras y gastos y ventas e ingresos.

Como recoge el Plan General Contable (PGC), la cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los informes o documentos que componen las cuentas anuales, junto con el balance de situación, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

¿Cómo hacer la cuenta de pérdidas y ganancias?

La fórmula más sencilla para visualizar el cálculo del resultado de un ejercicio es:

Beneficio neto = ingresos – gastos

Una estructura simplificada de la cuenta de PyG de acuerdo al PGC sería:

Tomando como ejemplo la tabla anterior, hemos señalado con letras de la A a la D y en diferentes colores los resultados que se obtienen en cada una de las partidas y el resultado final del ejercicio:

• Resultado de explotación: deriva de la actividad normal de la empresa.
• Resultado financiero: se obtiene calculando la diferencia entre los ingresos obtenidos de sus inversiones y los gastos que causa la financiación obtenida.
• Resultado antes de impuestos: es la suma de las dos partidas anteriores.
• Resultado del ejercicio: es el beneficio o pérdida logrado en un periódo tras descontar los impuestos que debe satisfacer la empresa.

Pero vamos a desgranar un poco más la estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias con un ejemplo sencillo.Durante el ejercicio que finalizó el 31 de diciembre anterior, la empresa Calzados Paco&Lola S.L.:

• Facturó 800.000 euros.
• La mercancía que almacena en sus dos centros de distribución y en proceso de fabricación tiene un valor de 200.000 euros.
• Han reservado 100.000 euros para la compra de materia prima y otras mercancías.
• Este año han puesto en alquiler un local de 150 metros cuadrados en el centro de la ciudad que no estaban utilizando y obtienen unas rentas anuales de 120.000 euros.
• En total, emplea a 15 personas y la masa salarial de la compañía asciende a 400.000 euros.
• En este ejercicio han registrado un gasto por amortización del inmovilizado material de 20.000 euros.
• La compañía tiene un crédito activo por el que ha pagado este ejercicio 15.000 euros en intereses.
• Además, han obtenido 25.000 euros por las ganancias de un fondo de inversión y los intereses de un depósito.

Ahora colocaremos cada partida en el espacio de la tabla que corresponde: Como vemos en la cuenta de PyG de Calzados Paco&Lola S.L., el ejercicio que acabó el 31 de diciembre se saldó con un beneficio de 607.500 euros. Además de conocer el resultado del ejercicio, la cuenta de pérdidas y ganancias sirve también para observar otros aspectos relevantes del negocio, como el resultado de explotación y el resultado financiero, facilitando un análisis más profundo de la salud del negocio. Esto es útil no sólo para tomar decisiones estratégicas para la compañía, sino para que los inversores puedan estudiar el estado de la empresa, compararla con otras de su sector y decidir si invertir o no en ella.

Comprender y manejar las finanzas de una compañía permite aportar una visión estratégica clave para la toma de decisiones que afecten al negocio en el corto, medio y largo plazo.

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