Cláusulas legales RGPD
Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades por las que tratamos sus datos en el siguiente apartado, en función de su condición de interesado, así como la base legitimadora que habilita el tratamiento de los mismos.
Alumnos
- Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
- Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada para la preadmisión del alumno.
- Planificar y ejecutar actividades formativas en familia, relacionadas con la cultura y el ocio, antes de la formalización de un contrato con el alumno.
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Gestión de la matrícula de los alumnos y completar su expediente.
- Gestionar determinados servicios al estudiante a través de la tarjeta universitaria.
- Gestión de cuentas de correo electrónico y acceso al campus.
- Atender al alumno en relación con sus necesidades académicas, a través del servicio de pedagogía y orientación al alumno.
- Tramitar las sesiones de tutorías.
- Grabación de voz e imagen de las sesiones de defensa del Trabajo de Fin de Grado y fin de Máster en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos, así como de la documentación generada, siendo estas las actas.
- Gestión académica y logística de las prácticas curriculares.
- Gestión y supervisión de las prácticas, curriculares y extracurriculares, así como la gestión del servicio de empleo de UNIR durante la titulación.
- Gestión de programas de movilidad nacional e internacional para estudiantes.
- Gestión de ayudas económicas y becas.
- Grabación de las clases en streaming y la visualización de la grabación en diferido.
- Gestión de eventos a través de la grabación del evento en cuestión y la publicación del mismo en la página web de la UNIR, plataformas corporativas y Redes Sociales.
- Registro de invitados en los eventos.
- Recogida del título universitario o máster por parte del alumno.
- Tramitar el registro y el acceso de los usuarios a la página web.
- Planificar y ejecutar actividades formativas en familia, relacionadas con la cultura y el ocio.
- Gestionar la impartición de cursos bonificados online.
- Gestionar el pago de la cuota de los cursos.
- Publicación de los comentarios realizados por los alumnos en las encuestas sobre los servicios impartidos por la UNIR.
- Tramitar la inscripción de los alumnos en el programa de voluntariado en el Campus Solidario.
- Gestionar los certificados de los alumnos como voluntarios para el reconocimiento de créditos.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación.
- Atención del alumnado en relación con sus necesidades académicas especiales, como discapacidades o problemas de accesibilidad.
- Comunicación de datos a través del apartado: “Buzón de sugerencias”.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD):
- Grabación y escucha de las conversaciones entre alumno y tutor con el objetivo de realizar el seguimiento de las mismas y contribuir a la mejora de su calidad.
- Envío de información comercial sobre cursos y estudios ofrecidos por UNIR, relacionada con la titulación en la que se ha matriculado el alumno, por cualquier vía, incluida la electrónica.
- Grabación de las clases en streaming y la visualización de la grabación en diferido, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino que los alumnos sean partícipes de las clases.
- Emisión en directo de eventos académicos, de comunicación o marketing (graduaciones, conferencias, seminarios, congresos…), cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Gestión de eventos a través de la grabación del evento en cuestión y la publicación del mismo en la página web de la UNIR, plataformas corporativas y Redes Sociales, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Tramitación de expedientes disciplinarios ante incumplimientos por parte de los alumnos.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Análisis de los datos de los alumnos y matriculaciones para la mejora continua de los servicios y productos ofertados por la UNIR.
- Grabación de voz e imagen de la entrevista relativa a la prueba de acceso a la Universidad por experiencia profesional, en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos.
- Envío de comunicaciones a alumnos, de forma individual y en grupo, mediante email, WhatsApp y sms, con la finalidad de coordinar y realizar las actividades en las que esté implicado el alumno.
- Comunicación de datos a través del apartado: “Buzón de sugerencias”.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
- Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras entidades pertenecientes al Grupo al que pertenece UNIR y que se dedican al sector académico.
- Emisión en directo de eventos académicos, de comunicación o marketing (graduaciones, conferencias, seminarios, congresos…), para la publicación de la imagen del interesado.
- Gestión de eventos a través de la grabación del evento en cuestión y la publicación del mismo en la página web de la UNIR, plataformas corporativas y Redes Sociales, para la publicación de la imagen del interesado.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de alumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado.
- Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)
- Atención del alumno a través de la Oficina del Defensor del Estudiante, tramitando sus quejas, reclamaciones o sugerencias.
- Análisis de la satisfacción y calidad de los servicios y productos ofrecidos a través de encuestas de UNIR y la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), de acuerdo con la Ley Orgánica de Universidades.
- Atención del alumnado en relación con sus necesidades académicas especiales, como discapacidades o problemas de accesibilidad, para garantizar el correcto acceso y desarrollo de los alumnos con problemas de accesibilidad o discapacidades (Ley 10/2014, de 3 de diciembre, de accesibilidad y Ley Orgánica de Universidades).
- Grabación de voz e imágenes de la sesión de defensa del Doctorado en el marco de la gestión y archivo a efectos académicos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Universidades y en el Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regula las enseñanzas oficiales de doctorado.
Alumnis
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Inscripción en el programa Alumni para la tramitación de la inscripción de antiguos alumnos en el programa Alumni.
- Gestión y administración del Portal Alumni y prestación del servicio a los egresados.
- Gestión del servicio de empleo de UNIR para postgraduados.
- Tramitar el registro y acceso de los usuarios a la página web relacionada con la planificación y ejecución de actividades formativas en familia, relacionadas con la cultura y ocio.
- Tramitar la inscripción de los alumnis en el programa de voluntariado del Campus Solidario.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
- Envío de información comercial sobre cursos y estudios ofrecidos por UNIR, relacionada con la titulación en la que se ha matriculado el alumno, por cualquier vía, incluida la electrónica.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
- Para formar parte del Directorio de Alumni a través del formulario de la página web.
- Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras pertenecientes al Grupo al que pertenece UNIR y que se dedican al sector académico.
- Publicación en Redes Sociales (Youtube y Facebook Live) fotos, videos e información de exalumnos para favorecer la captación, para la publicación de la imagen del interesado.
Potenciales alumnos
- Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
- Atender y gestionar a la solicitud de información del interesado a través de los diferentes medios establecidos por la UNIR.
- Verificar los requisitos de admisión en la titulación solicitada.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
Comunicación de datos a través de los apartados: “Buzón de sugerencias”, “Solicita información”, “Contacta con UNIR” (info@unir.net, ¿Te llamamos?).
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
- Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con la titulación sobre la que desea recibir información.
- Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrece la UNIR y que pudieran ser de interés para el potencial alumno.
- Envío de información comercial relacionada con otras titulaciones que ofrecen terceras pertenecientes al Grupo al que pertenece UNIR y que se dedican al sector académico.
Profesores
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Gestión del contrato que han suscrito con la UNIR para la prestación del servicio contratado.
- Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR.
- Tramitar las sesiones del tutor y alumno dedicadas a la orientación en el estudio.
- Coordinación de las tutorías.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
- Grabación de imagen y voz de las tutorías que llevan a cabo con los alumnos con la finalidad de control y gestión de la calidad del servicio ofertado.
- Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, para la publicación de la imagen del interesado.
Investigadores
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Gestión del contrato que han suscrito con la UNIR para la prestación del servicio contratado.
- Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR.
- Presentar los avances que hayan logrado como resultado del proyecto de investigación que estén llevando a cabo.
- Publicación de los resultados relativos al proyecto investigación.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, para la publicación de la imagen del interesado.
- Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, en relación con la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación)
Tratamiento de datos de carácter personal utilizados en el proyecto de investigación,con fines de investigación científica o histórica (en relación con los artículos 5.1.b), 9.1.j) y 89 RGPD).
Colaboradores
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Gestión del contrato que han suscrito con la UNIR para la prestación del servicio contratado.
- Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, para la publicación de la imagen del interesado.
Autores
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Gestión del contrato que han suscrito con la UNIR para la prestación del servicio contratado.
- Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR.
- Publicación de la obra.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, cuando de forma genérica aparezca un grupo indeterminado de personas. En este caso, prevalece el interés del responsable del tratamiento debido a las imágenes serán captadas en actividades desarrolladas por la UNIR, sin que en ningún caso su pretensión sea la de captar a una persona determinada, sino promocionar dicha actividad.
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) RGPD)
Utilización de su imagen en los eventos o cursos desarrollados o impartidos por la UNIR, para la publicación de la imagen del interesado.
Candidatos
- Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
- Recepción y gestión de candidaturas a través de las siguientes vías: fiscas, empresas de selección de personal, portales de empleo, apartado de únete a nosotros de la página web, Universidades.
- Gestionar la participación en los procesos de selección, así como las distintas fases del mismo.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
Comunicación de datos a través del portal: “Únete a nosotros”, para gestionar la participación en los procesos de selección.
Empleados
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
- Formalización en la contratación del empleado.
- Gestión de los beneficios sociales y el plan de retribución flexible.
- Gestión del parking de los empleados.
- Organización de los viajes, desplazamientos y dietas de los empleados.
- Gestión de perfiles de empleados, cuentas de acceso, plataformas y aplicaciones.
- Gestión de las actividades de formación de los empleados.
- Envío de comunicaciones internas y boletín interno.
- Gestión de eventos a través de la grabación del mismo y su publicación en la página web de la UNIR, plataformas corporativas y Redes Sociales.
- Evaluar el desempeño de los cargos profesionales que tienen asignados objetivos.
- Tramitar la inscripción de los empleados en el programa de voluntariado en el Campus Solidario.
- Tramitar la inscripción de los empleados en el programa de voluntariado en el Campus Solidario.
- Organización de los viajes, desplazamientos y dietas de los empleados.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) RGPD)
- Publicación de fotos y vídeos en la página web o Redes Sociales de UNIR cuando se considere necesario.
- Gestión de eventos a través de la grabación del mismo y su publicación en la página web de la UNIR, plataformas corporativas y Redes Sociales.
- Gestión de la seguridad de las instalaciones, bienes y personas a través de mecanismos de videovigilancia.
- Cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c) RGPD)
- Gestión de nóminas, consistentes en tramitar el pago de las retribuciones a percibir por el empleado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. En el caso de que fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Cálculo y gestión del pago de las comisiones comerciales y variables que sean de aplicación, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Gestión de la solicitud de jornada reducida por cuidado de hijos menores a su cargo, personas dependientes o personas con enfermedades graves, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Gestión de la prevención de riesgos laborales, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Adaptación del puesto de trabajo para empleados con necesidades especiales o en el caso de mujeres embarazas a las exigencias de su estado, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Gestión de las bajas por enfermedad y las sustituciones a través de contratos de interinidad, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la Ley General de la Seguridad Social, así como del resto de normativas que sean de aplicación. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
- Gestionar el canal de denuncias y velar por el cumplimiento del código ético y la ausencia de acoso laboral, así como cualquier otra práctica ilícita, para la gestión de modelos de organización y gestión que incluyen las medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir delitos de la misma naturaleza o para reducir de forma significativa el riesgo de su comisión, en cumplimiento del artículo 31 del Código Penal.
- Control de la asistencia por parte de los empleados a través de la jornada laboral, en cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por el Estatuto de los Trabajadores, así como del resto de normativas que sean de aplicación a efectos de cotización y retenciones por parte del empleador. Si fuera necesario, comunicar información a autoridades públicas, reguladores u órganos gubernamentales en aquellos supuestos en que sea necesario hacerlo por ley, normativa local o en el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Proveedores y posibles proveedores
- Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
Valoración, análisis y propuesta de futuros proveedores en la gestión de los servicios ofertados por la UNIR, así como para la gestión interna de la Universidad.
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
Mantenimiento de la relación suscrita entre las partes.
Inversores y posibles inversores
- Medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD)
Valoración de futuros inversores atendiendo a las necesidades de la UNIR.
- Ejecución contractual (artículo 6.1.b) RGPD)
Mantenimiento de la relación suscrita entre las partes.